Beschlussvorlage - B/17/1135-01

Beschlussvorschlag

1. Der Rat beschließt die gegenüber der Gemeindeprüfungsanstalt und der Aufsichtsbehörde abzugebende Stellungnahme der Verwaltung gemäß Anlage 2 in Bezug auf die im Prüfungsbericht enthaltenen Feststellungen und Empfehlungen.

Konsequenzen

a) Finanzielle

    keine  [ ]

    ja   [X] Kosten der Prüfung

b) Sonstige

Begründung / Sachdarstellung

Von August 2018 bis Februar 2021 hat die GPA NRW ihre Pflichtprüfung gemäß der Vorschrift des § 105 Gemeindeordnung NRW (GO NRW) bei der Stadt Oberhausen im Aufgabenbereich Informationstechnik durchgeführt.

Bei der Prüfung sind insbesondere die Kennzahlen aus dem Jahr 2018 aufgenommen worden. Die Gespräche zur Einschätzung der Situation wurden im Jahr 2019 mit den Beschäftigten der Stabstelle Strategisches IT-Management und der Oberhausener Gebäudemanagement GmbH (OGM), welche zu diesem Zeitpunkt noch für die Erbringung von IT-Leistungen der Stadt Oberhausen verantwortlich waren, geführt. Die Veränderungen durch die Zusammenlegung der IT im Bereich 4-4 / IT der Stadt Oberhausen wurden auf Basis einer schriftlichen Veränderungsabfrage eingeholt.

Das Prüfungsergebnis wurde seitens der GPA NRW mit allen beteiligten Beschäftigten in den betroffenen Organisationseinheiten erörtert. Zusätzlich wurden die Ergebnisse mit dem zuständigen Beigeordneten besprochen.

Der Prüfbericht der GPA NRW mit allen Feststellungen/Empfehlungen ist der Vorlage beigefügt.

Die Verwaltung hat zu allen getroffenen Feststellungen und Empfehlungen die Stellungnahme der betroffenen Bereiche eingefordert, und diese in der beigefügten Tabelle zusammengefasst (Anlage Zusammenfassung Stellungnahmen). Da es sich um einen Bericht der GPA NRW handelt, war es nicht möglich die Stellungnahmen in den Bericht einzufügen.