Berichtsvorlage - M/16/2119-01
Grunddaten
- Betreff:
-
Anforderungsprofil für den Betrieb eines Jugendzentrums Osterfeld
- Status:
- öffentlich
- Vorlageart:
- Berichtsvorlage
- Federführung:
- Kinder, Jugend
- Bearbeitung:
- Hendrik Detmers
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Jugendhilfeausschuss
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Kenntnisnahme
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30.11.2016
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Erledigt
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Bezirksvertretung Osterfeld
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Kenntnisnahme
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06.12.2016
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Sachverhalt
Begründung / Sachdarstellung
Am 02.11.2016 hat die Bezirksvertretung Osterfeld als Standort für das geplante Jugendzentrum Osterfeld die Gesamtschule Osterfeld beschlossen (Drucksachen-Nr.: B/16/2007-01). In Vorbereitung auf das Bewerbungsverfahren für die Übernahme der Trägerschaft hat der Bereich 3-1/Kinder, Jugend, Bildung ein Anforderungsprofil für den Betrieb des Jugendzentrums erarbeitet. Das Anforderungsprofil wurde mit dem Fachbereich Stadtentwicklung abgestimmt.
Nach Beschlussfassung der Bezirksvertretung wurde das Anforderungsprofil allen Trägern der offenen Kinder- und Jugendarbeit, unter Vorbehalt eventueller Ergänzungen/Änderungen durch den Jugendhilfeausschuss am 30.11.2016, zugeleitet. Die Träger der offenen Kinder- und Jugendarbeit haben bis 31.12.2016 die Möglichkeit, auf Grundlage des Anforderungsprofils Konzeptionen einzureichen.
Es ist vorgesehen, den ausgewählten Träger in die Detailplanung und damit die Erarbeitung des Einzelförderantrages bis zum 01.12.2017 einzubeziehen (siehe Zeitplanung). Die ausgewählte Konzeption wird im Rahmen von Bürgerbeteiligungen (insbesondere Jugendliche und Jugendparlament) vorgestellt.
Das Anforderungsprofil wird in Sitzungen der AG §78 Jugendhilfeplanung, der AG-Jugendarbeit und dem Beirat Osterfeld präsentiert.
Es ist geplant, in der Sitzung des Jugendhilfeausschusses am 25.01.2016 die Bewertungsmatrix zum Anforderungsprofil vorzulegen.
Im Detail ist folgender Zeitplan vorgesehen:
Nr. | Arbeitsschritt | Zeitablauf | Beschreibung |
Auftakt | 03.11.2016
| Das Anforderungsprofil wird über den Verteiler der AG-Jugendarbeit, der AG §78 Jugendhilfeplanung sowie der Steuerungsgruppe vorab verschickt. | |
AG §78 JHP | 17.11.2016 | In der Sitzung der AG §78 Jugendhilfeplanung wird das Anforderungsprofil vorgestellt und erläutert. | |
AG-Jugendarbeit | 24.11.2016 | In der Sitzung der AG-Jugendarbeit wird das Anforderungsprofil vorgestellt und erläutert. | |
JHA | 30.11.2016
| Im Rahmen einer Berichtsvorlage wird dem Jugendhilfeausschuss das Anforderungsprofil zur Kenntnis vorgelegt. | |
Veröffentlichung Anforderungsprofil | 01.12.2016 | Nachdem der JHA das Anforderungsprofil zu Kenntnis erhalten hat, erhalten dieses die Mitglieder der Steuerungsgruppe schriftlich. | |
Beirat Osterfeld | 01.12.2016 | Das Anforderungsprofil wird dem Beirat Osterfeld vorgestellt. | |
Begehung | 06.12.2016 | Mit allen interessierten Trägern wird der Standort begangen. | |
Frist | 31.12.2016 | Potentielle Träger haben bis zum 31.12.2016 (Poststempel zählt) die Möglichkeit, ihre Konzepte einzureichen. | |
Sitzung der Steuerungsgruppe Evaluation OKJA | 23.01.2017 | Im Januar tagt die Steuerungsgruppe. In der Sitzung wird auch das Anforderungsprofil sowie die Bewertungsmatrix erläutert. | |
Sichtung | Januar 2017
| Der Bereich Kinder, Jugend, Bildung sichtet und bewertet die eingereichten Konzeptionen. | |
AG-Jugendarbeit AG §78 JHP | Januar 2017 | In der AG-Jugendarbeit und in der AG §78 Jugendhilfeplanung werden die Konzeptionen vorgestellt sowie die Bewertungsmatrix veröffentlicht. | |
JHA | 08.03.2017 | Entscheidung des JHA zur Trägerauswahl: Im Rahmen einer Beschlussvorlage werden dem JHA alle Konzeptionen vorgelegt. Der Bereich Kinder, Jugend, Bildung unterbreitet einen Beschlussvorschlag. Die Stellungnahme der AG-Jugendarbeit wird der Vorlage angehängt. | |
Bezirksvertretung Osterfeld (BV) | 14.03.2017 | Die BV Osterfeld erhält die Beschlussvorlage des JHA zur Kenntnis. | |
Jugendparlament | 04.04.2017 | Der ausgewählte Träger stellt die Konzeption im Rahmen einer Sitzung des Jugendparlaments vor und nimmt Empfehlungen auf. | |
Gesamtschule Osterfeld | April 2017 | Der ausgewählte Träger stellt die Konzeption der Schulkonferenz der Gesamtschule Osterfeld vor und nimmt Ideen auf. | |
Einzelförderantrag und Beirat Osterfeld | Frühjahr bis Sommer 2017 | Der ausgewählte Träger erarbeitet gemeinsam mit dem Bereich Kinder, Jugend, Bildung, dem Fachbereich Stadtentwicklung sowie einem Architekten einen Einzelförderantrag. Dieser wird im Beirat Osterfeld zur Abstimmung gestellt. | |
JHA und BV Osterfeld | Herbst 2017 | Der JHA berät die Einzelantragsstellung vor. Der BV Osterfeld wird der Einzelantrag als Beschluss vorgelegt. | |
Einzelförderantrag | 01.12.2017 | Der Einzelförderantrag wird beim Städtebauministerium eingereicht. Die Erstellung muss bis Mitte November abgeschlossen sein. | |
Bauphase | 2018 | Im Falle eines Zuwendungsbescheids wird das Jugendzentrum Osterfeld gebaut. | |
Eröffnung | 2019 | Das Jugendzentrum Osterfeld wird eröffnet. |
Anlagen
| Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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(wie Dokument)
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1,4 MB
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