31.10.2012 - 1.2 Sachstand Organisationsuntersuchung des Dezerna...

Im Rahmen einer Powerpoint-Präsentation, die der Niederschrift als Anlage beigefügt ist, erläutert Herr Schmidt die Organisationsuntersuchung innerhalb des Dezernates 3 / Familie, Bildung und Soziales. Der Ursprung dieser Untersuchung ist im Haushaltssicherungsplan der Stadt Oberhausen zu suchen. Herr Schmidt legt Wert darauf, dass die Organisationsuntersuchung als ergebnisoffener, transparenter und beteiligungsorientierter Prozess stattfindet. Er schildert den bisherigen Verlauf der Organisationsuntersuchung, die bis März 2013 abgeschlossen sein soll. Derzeit befindet sich die Firma con_sens noch im Bereich der Ist-Analyse, die im November d. J. abgeschlossen sein soll. Über die Analyse werden die Ausschussmitglieder zeitnah informiert. Bestandteil der Projektstruktur ist eine breit angelegte Anbindung der Mitarbeiterschaft im Rahmen von Workshops, Experteninterviews, Einzel- und Gruppengespräche sowie der Mitarbeitergruppe des Personalrates.

Auf Nachfrage von Frau Minor bestätigt Herr Schmidt, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wohlfahrtsverbände, die mit kommunalen Aufgaben betraut sind, von der Firma con_sens mit eingebunden werden sollen.

Frau Willing-Spielmann weist darauf hin, dass die heutige Berichterstattung mit dem unter Punkt 2.1 zu beratenden Antrag der CDU-Fraktion korrespondiert. Sie macht deutlich, dass sie auf Augenhöhe informiert werden und sich im Vorfeld - und nicht innerhalb einer Ausschusssitzung - mit der Problematik auseinandersetzen möchte.

Frau Reuschenbach weist darauf hin, dass die Mitarbeitergruppe sich mit den Ergebnissen der Machbarkeitsstudie beschäftigt hat und den Fraktionen eine Stellungnahme zugehen wird.

Herr Schmidt und Herr Frind machen nochmals deutlich, dass der Auftrag an con_sens lautet, die aktuellen Organisationsstrukturen in den Bereichen zu analysieren sowie Prozessabläufe und Schnittstellen zu betrachten. Darüber hinaus sollen im Rahmen der Soll-Konzeption konkrete Optimierungsansätze erarbeitet werden, die schließlich eine Personalbemessung in quantitativer und qualitativer Hinsicht ermöglichen. Nach Abschluss der Ist-Analyse sollte diese im Jugendhilfeausschuss am 05.12.2012 beraten werden. Die Verwaltung wird sich bemühen, die Informationen vorab zuzuleiten.

Herr Pascheberg dankt für die rege Diskussion.