Berichtsvorlage - M/16/2294-01

Begründung / Sachdarstellung

Am 02.11.2016 hat die Bezirksvertretung Osterfeld als Standort für das geplante Jugendzentrum Osterfeld die Gesamtschule Osterfeld beschlossen (Drucksachen-Nr.: B/16/2007-01). In Vorbereitung auf das Bewerbungsverfahren für die Übernahme der Trägerschaft hat der Bereich 3-1/Kinder, Jugend, Bildung ein Anforderungsprofil für den Betrieb des Jugendzentrums erarbeitet und dem Jugendhilfeausschuss am 30.11.2016 vorgelegt (Drucksachen-Nr.: M/16/2119-01). Daraufhin wurde das Anforderungsprofil allen Trägern der offenen Kinder- und Jugendarbeit zugeleitet und in Sitzungen der Arbeitsgemeinschaft §78 Jugendhilfeplanung, der Arbeitsgruppe Jugendarbeit und dem Beirat Osterfeld präsentiert. Die Träger der offenen Kinder- und Jugendarbeit hatten bis 31.12.2016 die Möglichkeit, auf Grundlage des Anforderungsprofils Konzeptionen einzureichen.

Dem Bereich Kinder, Jugend, Bildung liegen Konzeptionen der Sozialistischen Jugend Deutschlands – „Die Falken“ Kreisverband Oberhausen sowie dem Evangelischen Kirchenkreis Oberhausen vor.

Es ist vorgesehen, den ausgewählten Träger in die Detailplanung und damit die Erarbeitung des Einzelförderantrages bis zum 01.12.2017 einzubeziehen (siehe Zeitplanung).

Die vorgelegten Konzeptionen werden derzeit durch die Jugendhilfeplanung sowie die Jugendpflege des Fachbereichs Jugendförderung bewertet. Der Jugendhilfeausschuss wird voraussichtlich in seiner Sitzung am 08.03.2017 über die Auswahl des Trägers entscheiden.

Im Detail ist folgender Zeitplan vorgesehen:

Die Bewertung der eingereichten Konzeptionen erfolgt nach einer Punktevergabe für jeden Gliederungspunkt des Anforderungsprofils. Maximal können für eine Konzeption 100 Punkte vergeben werden. Der Fokus der Bewertungsmatrix liegt auf der inhaltlichen Konzeption und den Angeboten, die im Jugendzentrum vorgesehen sind. Für diesen Gliederungspunkt sind maximal 25 Punkte zu erreichen, die sich in sechs Unterpunkte aufschlüsseln (siehe Punkt 8).

Im Detail stellt sich die Bewertungsmatrix mit den Gliederungspunkten des Anforderungsprofils und den Kriterien für eine volle Punktzahl wie folgt dar:

1. Trägerinformationen und Vollständigkeit                      Bewertungspunkte: 4

Kriterien für eine volle Punktzahl sind die Vollständigkeit der Unterlagen, die Einhaltung der Gliederungsvorgabe des Anforderungsprofils sowie die Angabe eines/r Ansprechpartners/-in.

2. Trägervoraussetzungen                                 Bewertungspunkte: 5

Die Anerkennung auf Trägerschaft nach § 75 SGB VIII liegt vor. Das bedeutet, dass der Träger bereits Erfahrungen im Arbeitsbereich der offenen Kinder- und Jugendarbeit vorweisen kann.

3. Zielgruppe und Einzugsgebiet                           Bewertungspunkte: 12

In der Konzeption wird auf ortsspezifische Eigenheiten in der Osterfelder Innenstadt eingegangen (z. B. Sozialstruktur). Die Öffentlichkeitsarbeit für das Jugendzentrum ist zielgruppengerecht und flexibel anpassbar. Das gesamte angegebene Einzugsgebiet ist berücksichtigt und die aufsuchende Arbeit beschrieben.

4. Standort                                           Bewertungspunkte: 12

In der Konzeption sind Ideen für die bauliche Entwicklung sowie Veränderungen des bestehenden Gebäudes enthalten. Insbesondere die Eigenständigkeit von Schule und Jugendzentrum sind berücksichtigt. Die Ideen sind wirtschaftlich realistisch.

5. Außenbereich                                        Bewertungspunkte: 7

Die Konzeption beschreibt konkrete Ideen für bauliche Entwicklungen im Außenbereich des Jugendzentrums im Bereich des Schulhofes.

6. Öffnungszeiten und Personal                            Bewertungspunkte: 12

Die Öffnungszeiten für das Jugendzentrum sind jugendgerecht und bieten ein realistisches und wirtschaftliches Kostenmodell (inkl. ehrenamtlicher Mitarbeiter/-innen). Die Fachlichkeit des Personals ist konkret beschrieben und „nah an der Zielgruppe“.

7. Eigenanteil                                         Bewertungspunkte: 10

Die Höhe und Zusammensetzung des Eigenanteils ist konkret dargestellt und beschrieben.

8. Inhalte und Angebote                                 Bewertungspunkte: 25

Die Inhalte und Angebote sind ausführlich und konkret beschrieben. In der Bewertung gliedert sich die Gesamtpunktzahl von 25 Punkten wie folgt auf:

-          Inhaltliches pädagogisches Konzept  Bewertungspunkte: 7

-          Profil des Jugendzentrums Bewertungspunkte: 4

-          Vorstellung der Struktur des Jugendzentrums Bewertungspunkte: 3

-          Zielerreichung und Bedarfsdeckung Bewertungspunkte: 3

-          Raumprogramm Bewertungspunkte: 3

-          Konzeptionelle Zusammenarbeit zwischen Jugendzentrum

und Schule Bewertungspunkte: 5

9. Kooperationen                                       Bewertungspunkte: 3

Die im Anforderungsprofil genannten Kooperationspartner sind in der Konzeption berücksichtigt. Zusätzliche Kooperationspartner und –möglichkeiten sind benannt.

10. Beteiligung von Bürgern                               Bewertungspunkte: 10

Die konkrete Beteiligung, insbesondere die Methodik, in der Einrichtung ist konkret beschrieben. Die Umsetzung der Beteiligungsergebnisse ist strukturell verankert und in der Konzeption dargestellt. Die Methodik der Präsentation im Jugendparlament und der Gesamtschule Osterfeld ist nachvollziehbar.

11. Sonstiges                                          Bewertungspunkte: 0

Der Gliederungspunkt bietet Raum, um sonstige Anmerkungen in der Konzeption einzuarbeiten.

Aus den Bewertungspunkten ergibt sich eine Summe von 100 Punkten.

Die Bewertungsmatrix wird in Sitzungen der Arbeitsgruppe Jugendarbeit am 11.01.2017, der Arbeitsgemeinschaft Jugendhilfeplanung nach § 78 SGB VIII am 17.01.2017 sowie der Steuerungsgruppe der offenen Kinder- und Jugendarbeit am 23.01.2017 vorgestellt.