Berichtsvorlage - M/16/1739-01

Sachdarstellung

Die Bezirksvertretung Sterkrade hat die Stadtverwaltung in der 12.Sitzung am 28.01.2016 (Vorlage A/16/1343-01) beauftragt, einen mit externer Unterstützung moderierten Workshop zur Überplanung der Dudelerstraße durchzuführen. Unter Einbeziehung der Heinrich-Böll-Gesamtschule, der Schmachtendorfer Interessengemeinschaft sowie der Anwohnerinnen und Anwohner soll ein Konzept zur Umgestaltung der Dudelerstraße mit dem Ziel der Stär­kung des Versorgungsstandortes Schmachtendorf erarbeitet werden.

Für das in Abbildung 1 dargestellte Untersuchungsgebiet hat die Stadt Oberhausen eine Konzepterstellung zur Umgestaltung der Dudelerstraße ausgeschrieben.

Abbildung 1: Untersuchungsgebiet

Anhand einer Wertungsmatrix wurde aus sieben Angeboten das Büro „BASTA - Büro für Architektur und Stadtentwicklung“ aus Dortmund ausgewählt und die Leistung im Mai 2016 an das Büro vergeben. Das Büro bietet neben dem günstigsten Angebotspreises auch das beste Gesamtangebot. Die gesamte Auftragssumme liegt bei 14.994,00 € (inkl. MwSt).

Für die Konzepterstellung wurden nachfolgende Leistungen an das Büro BASTA vergeben:

•                   Bestandsaufnahme und Stärken-Schwächen-Analyse
•                   Verkehrliche Untersuchung

•                   Workshop-Verfahren mit vier Veranstaltungen

a)                  Start up Veranstaltung mit allen Bürgern und Betroffenen

Darstellung der IST-Situation anhand der Bestandsaufnahmen, Verkehrsana­lyse, Stärken-Schwächen-Analyse, Aktivierung der Betroffenen, Erfassen ei­nes Stimmungsbildes, Diskussion der Problemlagen, Ermitteln von Wünschen, Vorschlägen und Visionen für die Gestaltung der Dudelerstraße.

b) Workshop Heinrich-Böll-Gesamtschule

Einbindung von Jugendlichen und Kindern, um speziell die Anforderungen aus der Sicht der Heinrich Böll-Gesamtschule zu erfassen. In kleineren Gruppen mit jeweils bis zu 5 Jugendlichen wird ein Video-Streifzug zur Dudelerstraße unternommen. Unterwegs werden Filmaufnahmen gemacht und Interviews geführt. Die Videoaufnahmen und Interviews werden in Kleingruppen ausge­wertet. Die Wünsche und Anforderungen der Teilnehmer an die Dudelerstraße werden auf einer Karte festgehalten

b)                  Workshop „Schmachtendorfer Interessengemeinschaft“ / Einzelhandel

Die Veranstaltung dient zur Aktivierung der betroffenen Interessengemein­schaft, Erfassung eines Stimmungsbildes und der aktuellen wirtschaftlichen Lage, Ermittlung von Befürchtungen und Ängsten, Diskussion der Problemla­gen, Ermitteln von Wünschen, Vorschlägen und Visionen für die Gestaltung der Dudelerstraße und des Umfeldes.

d)  Begegnung des Untersuchungsgebiet mit Vertretern des Beirates für Men­schen mit Behinderung

e) Feed-Back-Veranstaltung als Stadtteilkonferenz

Präsentation der Ergebnisse aus der Veranstaltung und Vorstellung einer Vor­entwurfsplanung. Vorstellung verkehrlicher Untersuchung. Erarbeitung des Umfeldes von Konsensergebnissen.

•                   Aufstellung eines Konzeptes als Ergebnis des Workshopverfahrens

Erstellung eines Konzeptes für die Dudelerstraße inkl. erster Entwürfe und Visualisie­rungen. Die Ergebnisse des Workshops und des Konzeptes werden transparent in einen Bericht zusammengefasst. Für die Umsetzung des Konzeptes wird eine Kos­tenschätzung erstellt.

Das Büro ist damit beauftragt einen detaillierten Zeitplan für die Erarbeitung des Konzeptes inkl. Workshop zu erstellen. Die grobe Zeitplanung der Verwaltung für die Konzepterstellung ist nachfolgend aufgeführt:

Mai 2016  Auftragsvergabe

Juni/Juli 2016  Bestandsaufnahme u. -analyse

August 2016  Vorbereitung der Workshops

September 2016 Auftaktveranstaltung   

September 2016 Workshop mit Kindern

   Workshop mit Schmachtendorfer IG

Begegnung mit Beirat für Menschen mit Behinderung

Oktober 2016   Entwurfs- und Konzepterstellung

November 2016 Feed-Back-Veranstaltung

Dezember  Fertigstellung Entwürfe, Konzept, Kostenschätzung