Beschlussvorlage - B/18/1007

Der Haupt- und Finanzausschuss beauftragt die Verwaltung mit der verbindlichen Teilnahme am Vergabeverfahren für Beamer des KDN Dachverbandes. Haushaltsmittel stehen im Haushaltsjahr 2026 ff. wie folgt zur Verfügung: Finanzstelle 330003010000008 IT-Ausstattung Schule, Finanzposition 783100 Auszahlung Sachanlagen >800 EUR 

2026: 80.000€ brutto

2027: 80.000€ brutto

2028: 80.000€ brutto

2029: 80.000€ brutto

Neben dem o. g. Auszahlungsbudget steht auch Verpflichtungsermächtigungsbudget (VE) in Höhe von 250.000 € (kassenwirksam 2027) bei FiSt. 330003010000008 (FiPo 783100) zur Verfügung.

Kein Bezug

Zur Ausstattung der Unterrichtsräume der Stadt Oberhausen besteht regelmäßig der Bedarf Beamer zu beschaffen. Insbesondere in den Schulen der Stadt Oberhausen werden Beamer für den Unterricht benötigt, um multimediale Lehrinhalte präsentieren zu können.

Zur Deckung dieser Bedarfe plant der KDN (Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in NRW) eine Vergabe eines Rahmenvertrages, der die Bedarfe aus ganz NRW bündelt. Die Stadt Oberhausen plant ihre Bedarfe in dieses Vergabeverfahren einzubringen.

Zur Teilnahme an der Vergabe des KDN ist es notwendig verpflichtende Minimalabnahmemengen zu definieren. Auf Basis aktueller Bedarfsanalysen und Marktpreise ergibt sich für die Stadt Oberhausen über den angestrebten Gesamtzeitraum (4 Jahre Laufzeit) ein Minimalbedarf in Höhe von 320.000 € brutto. Die Mindestabnahmemenge ist dem KDN schriftlich verbindlich zu bestätigen.

Haushaltsmittel stehen in den Haushaltsjahren 2026ff unter der Finanzstelle 330003010000008 IT-Ausstattung Schule, Finanzposition 783100 Auszahlung Sachanlagen >800 EUR mit jährlich 80.000€ brutto zur Verfügung.

Neben dem o. g. Auszahlungsbudget steht auch Verpflichtungsermächtigungsbudget (VE) in Höhe von 250.000 € (kassenwirksam 2027) bei FiSt. 330003010000008 (FiPo 783100) zur Verfügung.