Beschlussvorlage - B/18/0238

1. Der Rat der Stadt macht in Anwendung des § 1 Abs. 6 der Zuständigkeitsordnung für die Ausschüsse des Rates und für die Oberbürgermeisterin/den Oberbürgermeister der Stadt Oberhausen von seinem Rückholrecht Gebrauch und beschließt, ausschließlich in dieser Angelegenheit, die ursprünglich dem Haupt- und Finanzausschuss übertragene Entscheidungszuständigkeit wieder an sich zu ziehen.

2. Der Rat der Stadt Oberhausen beauftragt die Verwaltung mit der Beschaffung von 1.500 Microsoft Office-Lizenzen. Die Beschaffung erfolgt im Rahmen eines gemeinsamen Vergabeverfahrens im KDN-Dachverband (Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in NRW).

Kein Bezug

Für die bisher im Einsatz befindliche Office Version 2016 wurde im Oktober des Jahres 2025 durch den Hersteller Microsoft die Wartung und damit die Versorgung mit Sicherheitsupdates eingestellt. Hierdurch ist ein Umstieg auf die Version 2024 zwingend notwendig, um die IT-Sicherheit der IT-Systeme der Stadtverwaltung Oberhausen weiterhin zu gewährleisten. 

Bereits aus einem im Oktober 2025 ausgelaufenen Rahmenvertrag beschaffte Lizenzen decken die bereits umgestellten 1.200 Arbeitsplätze ab. Für die verbleibenden Arbeitsplätze sind zusätzliche 1.500 Lizenzen erforderlich, um die Nutzung der neuen Office-Version sicherzustellen.

Die Beschaffung der Lizenzen erfolgt im Rahmen eines im KDN-Dachverband aktuell in der Vergabe befindlichen Rahmenvertrags. Da die konkreten Preise der Lizenzen erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens bekannt sind, wird aktuell von einem Finanzbedarf in Höhe von ca. 500.000€ ausgegangen. Diese Mittel stehen unter Finanzstelle 440001020300000 und Finanzposition 783200 für das Haushaltsjahr 2025 zur Verfügung. Da der Zuschlag erst Mitte Dezember erwartet wird und die Beschaffung noch im Haushaltsjahr 2025 durchgeführt werden soll, ist zu erwarten, dass eine entsprechende Dringlichkeitsentscheidung zum Beschaffungsvorgang getroffen werden muss.