26.01.2015 - 3.1 Personal- und Organisationsbericht 4. Quartal 2014

Herr Dezernent Schmidt erläutert, dass der Personal- und Orgabericht den Jahresabschluss 2014 darstellt und somit Vergleiche mit dem Jahr 2013 ermöglicht.

Er weist auf die Personalkostenentwicklung auf Seite 8 hin, in der dargestellt wird, dass 196.000 Euro der vom Rat für 2014 beschlossenen überplanmäßigen Ausgabe nicht verbraucht worden sind.

Zur Stelleneinsparung auf Seite 7 erklärt Herr Dezernent Schmidt, dass es gelungen ist, die Anzahl der Stellen zu reduzieren und die Vorgabe, die der Haushaltssanierungsplan gibt, sogar zu überschreiten.

Trotzdem sind die Zahlen des Personalbestandes zum Jahresabschluss 2014 ähnlich wie die Zahlen des Jahres 2013. Dieses liegt insbesondere an den 103 externen Einstellungen, die im Jahr 2014 vorgenommen worden und auf Seite 3 des Personal- und Orgaberichtes beschrieben sind. In diesem Zusammenhang weist Herr Dezernent Schmidt darauf hin, dass die Zeitverträge häufig als  Elternzeitvertretung abgeschlossen worden sind. Im Personalbestand werden dann aber die als Zeitvertretung eingestellten Mitarbeiter/innen sowie die Mitarbeiter/innen dargestellt, die sich in Elternzeit befinden, weil diese ja weiterhin zum Personalbestand zählen und nach der Beurlaubung den Dienst wieder aufnehmen.

Frau Stadtv. Müthing regt an, die Darstellung des Personalbestandes auf Seite 1 dahingehend zu verändern, dass Teilzeitkräfte oder Vertretungen gesondert ausgewiesen werden, um den Anstieg des Personalbestandes um 10 Stellen im Zeitraum von Dezember 2013 bis Dezember 2014 besser erläutern zu können.

Herr Dezernet Schmidt weist relativierend darauf hin, dass im Gesamtpersonalkostenetat  nach bisheriger Ermittlung 14 Millionen Euro refinanziert werden und sagt eine detailliertere Darstellung zu.

Herr Stadtv. Karschti bittet um weitere Erläuterungen zur Übersicht der durch Ratsbeschluss eingerichteten Neustellen auf Seite 6.

Herr Stadtk. Tsalastras erklärt, dass diese Stellen alle einzeln im Rat durch eine Vorlage erläutert und vom Rat beschlossen worden sind und bietet an, dieses in Zukunft trotzdem detaillierter darzustellen.

Herr Stadtv. Tüzün erinnert daran, dass er um eine Übersicht bezüglich der Mitarbeiter/innen mit Migrationshintergrund gebeten hatte.

Bezüglich Herrn Tüzüns Bitte erläutert Herr Dezernet Schmidt, dass aus rechtlichen Gründen nicht jede/r Mitarbeiter/in nach einem Migrationshintergrund befragt werden kann. Er sagt aber zu, dass die Zahlen und Fakten, die der Verwaltung vorliegen, zur Verfügung gestellt werden. Weiter führt Herr Dezernent Schmidt aus, dass die Verwaltung das Ziel hat, Maßnahmen zu ergreifen, um die Anzahl der Mitarbeiter/innen mit Migrationshintergrund zu erhöhen. Im Ausbildungssektor ist dieses auch gelungen und so hat sich die Zahl der Neueinstellungen mit Migrationshintergrund erhöht.

Herr Stadtv. Zimkeit weist darauf hin, dass neue Stellen bei der Stadtverwaltung nicht generell als problematisch angesehen werden sollten, da neue Stellen immer auch einen besseren Service bedeuten, zum Beispiel im Bereich der Feuerwehr oder der Kitas, insbesondere, wenn diese Stellen gefördert oder refinanziert werden.

Herr Dezernent Schmidt stellt abschließend dar, dass es schwierig ist, ein differenziertes Bild bezüglich Personalbestand, Stellen und Personalkosten darzustellen. Er weist darauf hin, dass im Rat für neue Stellen jeweils eine Einzelvorlage erstellt wird, so dass die Veränderung im Personalbestand und ggfs., bei nicht vollständiger Refinanzierung, im Personalkostenetat jeweils transparent wird. Er bietet an, eine Gesamtübersicht über die von den politischen Gremien im Jahr 2014 beschlossenen neuen Stellen zu liefern.

Der Finanz- und Personalausschuss nimmt den Bericht zur Kenntnis.