06.12.2011 - 6 Abschlussgutachten zur externen Organisationsun...

Da im Haupt- und Finanzausschuss eine ausführliche Darstellung erfolgte, bittet Herr Pflugbeil auf den kompletten Vortrag des Geschäftsführers der Firma BSL, Herrn Lock,  zu verzichten. Herr Hausmann schlägt vor, dass Herr Lock nur auf  die markanten Punkte eingeht.

Herr Lock erläutert die Themen, die neben den untersuchten Bereichen des Dezernates 5, Planen, Bauen, Wohnen für die Gesamtverwaltung gelten.

Dazu gehören die Themen:

Ø      Aufstellung eines Personalentwicklungskonzeptes, u. a. um eine Kompetenzsicherung auf Grund der Altersstruktur zu gewährleisten. Dabei ist wichtig, dass bei Stellen mit höchsten technischen „Know How“ (z. B. Signaltechnik) parallel besetzt werden, um das notwendige qualifizierte Wissen weiter zu geben und zu erhalten.

Ø      Abbau von erheblichen Überhängen auf den Gleitzeitkonten.

Ø      Vermeidung der derzeitigen Fehlzeitensituation durch die Einführung eines betrieblichen Eingliederungsmanagements.

Ø      Die Fehlzeitenquote mit 15 % ist extrem hoch.

Ø      Die Kontingente für Fort- und Weiterbildung müssen erweitert und verbessert werden.

Ø      Die Kosten-  und Leistungsrechnung (NKF) der Stadt Oberhausen ist nicht geeignet, ihre Steuerungsfunktion effektiv auszuüben, insbesondere die Produktdefinitionen müssen überarbeitet werden.

Ø      Bei der Führungskräfteentwicklung ist die „Managementkomponente“ stärker zu beachten. Die Führungskräfte nehmen teilweise zuviel „Sachbearbeitertätigkeit“ wahr.

Herr Klunk bedankt sich auf die ausführliche Darstellung. Nach seiner Einschätzung gibt das Gutachen Hinweise zur Orientierung und Klarheit. An den Themen Fehlzeiten, Fortbildung und Führungskräftenachwuchsschulung muss dringend gearbeitet werden.

Zu den Themen Fehlzeiten und langzeiterkrankte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereits Gespräche mit dem Bereich 4-1 Personal/Organisation aufgenommen worden mit dem Ziel, kurzfristig Lösungsansätze zu erarbeiten.

Trotz hoher Arbeitsbelastungen muss auch genügend Raum für Fortildungsmaßnahmen sein.

Herr Kösling gibt den Hinweis, dass eine Gemeinde im Nothaushalt nicht in der Lage ist, wie gewünscht, parallel Fachkräfte auszubilden und einzustellen. Herr Lock bestätigt, dass dies sicherlich eine Wunschvorstellung ist, die jedoch nach seiner Ansicht zwingend erforderlich ist. Ebenso begegnet er dem Einwand von Herrn Kösling zu dem Thema NKF dahingehend, dass die Produkte, die z. Z. bestehen, nicht geeignet sind, zu steuern. Hier müßten die Rahmenbedingungen geändert werden.

Herr Klunk sieht insgesamt in dem vorliegendem Gutachten eine Argumentationshilfe gegenüber der Bezirksregierung bei der Neueinstellung von Personal.

Die Beschlussfassung wird bis zur Ratssitzung am 12.12.11 verschoben.