09.05.2018 - 3.1 Antrag der SPD-Fraktion, Fraktion Die Grünen un...

Herr Ringert stellt zunächst zeitlichen Ablauf der Einführung des Verfahrens dar. Die erstmalige Platzvergabe in 03/17 erfolgte ohne größere Schwierigkeiten. Störungsfrei verlief auch die Platzvergabe in diesem Jahr.

Seit Januar 2018 sind auch alle Einrichtungen der Tagespflege eingebunden.

Ausdrücklich weist Herr Ringert darauf hin, dass eine Platzvergabe ohne persönliches Gespräch in der Einrichtung nicht möglich ist.

Herr Lösken bedankt sich für die intensive Begleitung durch die Verwaltung. Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der freien Träger ist das Verfahren jedoch mit einem sehr hohen administrativen Aufwand verbunden, da ein Abgleich mit den trägereigenen Systemen nicht stattfindet. Daher sind Doppeleingaben erforderlich.

Hierauf entgegnet Herr Ringert, dass sich eine vollautomatische Schnittstelle in einer Testphase befindet und demnächst ausgeliefert werden soll.

Ziel der Einführung des Systems war, so Herr Blanke, nicht nur die Eltern zu erreichen, sondern auch die Einrichtungen von administrativen Aufgaben zu entlasten. Herr Ringert berichtet hierzu, dass durch das Verfahren zahlreiche Beratungsgespräche mit Eltern, die noch eine Einrichtung für ihr Kind suchten, entfallen sind. Hierdurch hat sich eine Zeitersparnis ergeben. Herr Lösken teilt mit, dass eine Zeitersparnis bei Einrichtungen freier Träger nicht messbar ist.