20.11.2017 - 2.13 Genehmigung einer DringlichkeitsentscheidungZus...

Herr Stadtv. Karschti und Frau Stadtv. Wittmann fragen, wie es dazu kommen konnte, dass Probleme im Vorfeld bekannt waren, die jetzt auf diesem Wege behoben werden sollen und in welcher Form solche Situationen zukünftig verhindert werden sollen.

Herr Dezernent Schmidt erläutert, dass die Maßnahmen seinerzeit nach bestem Wissen und Gewissen in Zusammenarbeit mit den Baufachleuten geplant und umgesetzt worden sind.

Seinerzeit ist davon ausgegangen worden, dass die Raumluft ausreichen kühl und trocken sei und daher keine Gefahr für die Archivgüter bestehe. Auf Basis dieser Rahmenbedingungen hat man sich damals auf Maßnahmen beschränkt, die mit dem zur Verfügung stehenden Budget umsetzbar waren. Während der Nutzung hat sich dann herausgestellt, dass bestimmte Änderungen herbeigeführt werden sollten. Das ist aufgearbeitet worden und führte zu diesem Gesamtpaket von 290.000 Euro.

Frau Stadtv. Wittmann weist darauf hin, dass es aufgrund der speziellen baulichen Anforderungen auch beim Neubau eines Archivs zu Problemen kommen kann und schlägt vor, die in diesem Fall gemachten Erfahrungen in zukünftige Prozesse einzubeziehen.

Der Finanz- und Personalausschuss berät die Vorlage einstimmig zustimmend vor.