01.02.2024 - 2 Niederschrift der 17. Naturschutzbeiratssitzung...

Zu der Niederschrift der 17. Naturschutzbeiratssitzung vom 07.12.2023 gibt es keine Einwände.

Herr Wittpahl äußert sich bzgl. der Niederschrift der 13. Sitzung des Naturschutzbeirates vom 20. April 2023. Bei der letzten Sitzung am 07.12.2023 wurde angemerkt, dass die Niederschrift damals nicht von der Schriftführerin Frau Seymour unterschrieben worden sei und daher noch Änderungen möglich wären. Nach Prüfung der Fachverwaltung liegt allerdings eine zweifach unterschriebene Version (Vorsitzende und Schriftführerin) vom 01.06.2023 vor. Nach interner Rücksprache mit der Stadtkanzlei handelt es sich bei der Niederschrift somit um eine rechtmäßige Urkunde, die ab diesem Zeitpunkt nicht mehr geändert werden darf. Somit können nachträgliche Anmerkungen nur in die Niederschriften darauffolgender Sitzungen aufgenommen werden.

Es wurde außerdem festgestellt, dass die Genehmigung der Niederschrift durch den Naturschutzbeirat nicht erforderlich ist. Daher wird die Niederschrift zukünftig nicht mehr als separater Tagesordnungspunkt behandelt.

Des Weiteren wird noch geklärt, ob es notwendig ist, für die jährlich stattfindende Bereisung eine offizielle Niederschrift zu erstellen.