25.11.2021 - 3.3 Überörtliche Prüfung i. S. d. § 105 GO NRW der ...

Herr Benter bedankt sich für diesen Prüfbericht. Er stellt fest, dass der Bericht die durchgeführte Rückführung der OGM GmbH untermauert. Er begrüßt, dass der Bericht die positive Entwicklung aufgezeigt. Besonders hervorgehoben wird von Herrn Benter die Einführung der Digitalisierungskonferenz, der Ausbau der Mitarbeitendenbeteiligung im Bereich IT-Beschaffung und die Zusammenführung von IT-Bereich und Organisationsabteilung in einem Dezernat.

Herr Krey meint, der Bericht spiegele weit zurückliegende Kennzahlen wieder, daher stellt er die Frage, wie die Bilanz heute aussehen würde. Außerdem fehlt ihm der Ausblick darauf, was getan werden kann, um im interkommunalen Vergleich weiter nach vorne zu kommen.

Herr Blanke sieht das ähnlich und merkt an, dass der GPA-Bericht sich rückwirkend mit den Themen befasst, dabei hat sich einiges strukturell verbessert. Er wünscht sich, dass die Verwaltung regelmäßig über den Fortschritt der Maßnahmen berichtet, beispielsweise zum Glasfaserausbau in den Schulen. Somit könnte gewissen Fehlentwicklungen zeitnah entgegengewirkt werden.

Herr Jehn nimmt Stellung zu den aufgeworfenen Fragen und Anregungen. Der Schwerpunkt des vorliegende GPA-Berichts liegt auf den Jahren 2018 und 2019. Seitdem wurde die Aufbauorganisation des IT Bereichs grundlegend neu strukturiert, es wurden drei Fachbereiche gebildet und die Führungspositionen extern besetzt. In den letzten 1 ½ Jahren hat sich der IT-Bereich sehr positiv entwickelt und dies, obwohl zu Beginn der Umstrukturierung durch die Pandemie erhebliche Zusatzaufgaben auf die Verwaltung zugekommen sind, die extrem schnell gelöst werden mussten und gelöst wurden. Herr Jehn benennt einige, wesentliche Punkte: Ausstattung von über 900 mobilen Arbeitsplätzen, Einführung der Digitalisierungskonferenz, Einführung der E-Bauakte, aktuell die Einführung der E-Umweltakte sowie die Einführung und Umsetzung des OZG und daraus resultierend die Einrichtung der OZG-Fachforen. Dies sind nur einige von insgesamt 36 Projekten, die neben den Arbeiten im Rahmen der Corona Pandemie abgewickelt werden.

Die Vorlage wird ohne Votum vorberaten.