29.08.2012 - 1.1 1. Organisatorische Maßnahmen innerhalb des Dez...

Herr Frind erläutert die Berichtsvorlage. So hat der Verwaltungsvorstand sich auf die Erweiterung des Untersuchungsauftrages an die Firma Con_sens um die Aufgabenfelder der Bereiche 3-1/Kinderpädagogischer Dienst und 1-4/Schule verständigt. Gleichzeitig informiert Herr Frind, dass die Leiter der Bereiche Schule und Jugendamt und soziale Angelegenheiten zum 01.10.2012 in den Ruhestand versetzt werden und somit entsprechende Nachfolger zu bestimmen seien. Nach dem Vorbild anderer Städte sollen die Bereiche Schule und Jugendhilfe zusammengelegt werden. Ebenso soll der Bereich 3-1/Kinderpädagogischer Dienst in das Jugendamt zurückgeführt werden. Damit der Bereich nicht zu groß wird, soll der Bereich "Soziales" ein eigenständiger Bereich werden. Herr Frind geht auf die Personalien der künftigen Bereichsleitungen ein, die zunächst kommissarisch eingesetzt werden. In diesem Zusammenhang weist Herr Frind darauf hin, dass der Jugendhilfeausschuss gemäß § 71 Abs. 3 SGB VIII vor der Berufung des Leiters des Jugendamtes gehört werden soll, was mit dieser Berichterstattung gewährleistet werden soll.

Herr Frind weist darauf hin, dass das dargestellte Organigramm kein endgültiges Schema, sondern vielmehr ein vorläufiges Modell darstellt. Hier bleibt abzuwarten, welchen Organisationsvorschlag die Firma Con_sens letztendlich entwickeln wird. Wenn dieser Vorschlag vorliegt, wird dieser in der Arbeitsgemeinschaft nach § 78 KJHG sowie in der Politik diskutiert werden. An allen Themen der Untersuchung werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Personalrat beteiligt. Am 10.09.2012 wird zum Thema eine Informationsveranstaltung stattfinden, zu der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der betroffenen Bereiche eingeladen werden.

Für Herrn Groß-Mühlenbruch stehen die Personen für die kommissarischen Bereichsleitungen außer Frage. Die formale Anhörung vor der Berufung des Leiters des Jugendamtes ist seines Erachtens nicht einwandfrei durchgeführt, da die Vorlage dem Jugendhilfeausschuss lediglich zur Kenntnisnahme vorgelegt wird. Nach Auffassung von Herrn Groß-Mühlenbruch muss ein förmliches Anhörungsverfahren noch stattfinden. Er regt daher an, die Zeilen 54 und 55 des Berichtes ersatzlos zu streichen. Auch die dargestellte Organisationsstruktur bereitet Herrn Groß-Mühlenbruch "Bauchschmerzen". Ferner sieht er in den fusionierten Bereichen die Steuerung durch den kommissarischen Bereichsleiter bei der Vielzahl der zusätzlichen Aufgaben für problematisch und kaum zu bewältigen an.

Frau Willing-Spielmann schließt sich den Ausführungen von Herr Groß-Mühlenbruch an, weist auf die besondere Bedeutung des Jugendhilfeausschusses hin und sieht Diskussionsbedarf, auch über vorläufige Zuständigkeiten der kommissarischen Bereichsleitungen zu diskutieren, da hiermit Veränderungen von Strukturen verbunden sind.

Für Herrn Frind ist es klar, dass durch die Zusammenlegung der Bereiche der Bereichsleiter mehr Verantwortung zu tragen hat. Man sieht jedoch beispielsweise in Mülheim und Aachen, dass eine solche Zusammenlegung gut funktioniert.

Herr Gohlke hofft aufgrund des Organisationsprozesses auf effektivere Arbeitsstrukturen und hält eine enge Kommunikation und Kooperation mit den Beteiligten für erforderlich.

Herr Rademacher informiert über eine Umfrage des Jugendamtselternbeirates, nach der die Verzahnung von Schule und Jugendhilfe von den Eltern von Kindern in Tageseinrichtungen positiv bewertet wird.

An der weiteren, teilweise kritisch geführten Diskussion beteiligen sich Frau Stehr, Herr Real, Herr Groß-Mühlenbruch und Herr Frind.

Herr Frind begründet, weshalb die Bereichsleiterstellen derzeit nur kommissarisch besetzt werden können, insbesondere mit dem erforderlichen Mitbestimmungsverfahren.

Herr Pascheberg stellt Übereinstimmung im Ausschuss fest, dass die Zeilen 54 und 55 des Berichtes zu streichen sind.  Die Zeilen 57 - 58 werden wie folgt geändert: Nach Abschluss der Organisationsuntersuchung und der Anhörung durch den Jugendhilfeausschuss erfolgt die dauerhafte Einweisung in die entsprechenden Leitungsstellen.

Abschließend stellt Herr Gohlke fest, dass er das Vertrauen des Jugendhilfeausschusses für die kommissarische Leitung des Bereichs Jugendamt hat. Für das ausgesprochene Vertrauen dankt er den Anwesenden.

Der Bericht wird zur Kenntnis genommen.